Un accord de non-divulgation ou AND (ou nda en anglais) est un accord contractuel entre le divulgateur (la partie qui partage des informations) et le destinataire (la partie qui reçoit des informations) pour partager des informations dans un but précis avec la promesse de ne pas divulguer ou utiliser les informations en dehors du but prévu dans l’AND. Lisez l’article pour en savoir plus !
1. Mettez-le par écrit
Un ADN doit être écrit et signé par toutes les parties concernées.
2. Noms légaux appropriés
Veuillez vous assurer que les noms légaux corrects et appropriés des parties sont utilisés dans l’ADN.
3. Limites d’utilisation et but
L’AND doit répondre aux questions suivantes : qui peut avoir accès aux informations ? L’ADN devrait décrire ce que sont les renseignements, à quoi ils peuvent servir et à quelle(s) fin(s). Par exemple, les informations sont divulguées dans le seul but d’une évaluation. Par conséquent, le destinataire ne peut utiliser les informations que dans ce but et ne peut les divulguer qu’à ceux qui en auront besoin pour réaliser l’évaluation. Le NDA devrait également imposer une responsabilité aux parties liées par l’accord en cas de violation par leurs représentants ou d’autres personnes auxquelles ils divulguent les informations.
4. Informations exclues
Si des informations sont spécifiquement exclues du NDA, elles doivent être définies de manière précise et étroite. Les types d’informations qui peuvent être exclues comprennent, les informations qui sont disponibles au public, les informations déjà disponibles pour le séquestre, et/ou les informations obtenues par le séquestre d’un tiers qui n’est pas lié par le NDA.
5. Durée
Il convient d’aborder la période de temps, pendant laquelle les divulgations doivent être effectuées et la période pendant laquelle les informations seront conservées par les parties.
6. Exigences relatives à la sauvegarde des informations
La partie divulgatrice voudra s’assurer que ses informations confidentielles sont protégées contre une mauvaise utilisation, une divulgation ou une diffusion involontaire ; par conséquent, le divulgateur voudra s’assurer d’inclure une disposition sur la façon dont les informations doivent être protégées. Si le destinataire a mis en place une politique, le divulgateur doit faire preuve de diligence raisonnable et examiner la politique pour déterminer si elle est activement utilisée par le destinataire et si elle est acceptable ou non pour le divulgateur. Si ce n’est pas le cas ou si le destinataire n’a pas de politique en place, le divulgateur voudra être certain que des garanties suffisantes sont placées dans le NDA et que le destinataire est en mesure de répondre aux exigences du divulgateur.
7. Recours en cas de violation
Quels types de recours seront disponibles si le NDA est violé par le destinataire ? Les recours peuvent inclure : une injonction pour empêcher une violation anticipée et/ou une exécution spécifique d’une disposition de la NDA.
8. Informations exclusives clairement identifiées
Assurez-vous que toutes les informations que les parties ont jugées exclusives ou confidentielles sont clairement identifiées dans la NDA et correctement marquées comme confidentielles sur les documents eux-mêmes.
9. Informations confidentielles après la fin de l’accord
L’AND doit indiquer spécifiquement ce qu’il advient des informations une fois l’accord terminé. Les informations sont-elles retournées au divulgateur ? Les informations seront-elles détruites ? Des copies des informations peuvent-elles être conservées par le destinataire ? Si oui, combien de temps les informations peuvent-elles être conservées ?
10. Caractère exécutoire
Un contrat n’est bon que si vous êtes en mesure de l’appliquer ; par conséquent, pour soutenir votre position en cas de litige, vous devez avoir des preuves des informations confidentielles qui sont ou ont été discutées et que ces informations sont ou étaient couvertes par l’accord pendant la période applicable. Vous devrez conserver une trace de ces informations en les consignant dans les procès-verbaux des réunions et en vous assurant que les documents sont correctement marqués comme étant confidentiels
