Manipuler la paperasse médicale peut se révéler épuisant, mais avoir un système en place peut vous aider à vous sentir en contrôle. Prendre la décision de trier cette pile de papiers sur votre bureau est un accomplissement en soi. Deux experts qui connaissent les tenants et les aboutissants des dossiers médicaux partagent leurs meilleurs conseils pour tout cataloguer. L’organisation peut s’avérer onéreuse, mais les retombées n’en seront que plus bénéfiques : moins de désordre, moins de temps perdu passé à chercher des éléments manquants. Pour vous permettre de rester organisé sans encombrer des étagères de cartons remplis à classer sans arrêt, le coffre-fort numérique mypeople doc représente une solution des plus modernes et des plus efficaces en ce qui concerne l’archivage et la gestion de documents sensibles. Pour en savoir plus sur cette plateforme sécurisée et ses nombreux avantages, suivez le lien : https://www.metiersdart-artisanat.com/mypeopledoc-coffre-fort-electronique-bulletin-de-paie/
1. Connaissez votre style
Avez-vous tendance à conserver les papiers ou êtes-vous plus enclin à vous en débarrasser ? Il n’existe pas de bonne réponse, mais la mise en place d’un système correspondant à votre style d’organisation vous permettra de rester sur la bonne voie. Il peut s’agir de tout ranger dans un classeur ou de déchiqueter les documents dès que vous les avez lus. Les papiers que vous pourriez vouloir conserver indéfiniment pour pouvoir les consulter aisément comprennent les rapports de pathologie, les résultats des scanners, les documents relatifs aux essais cliniques et les informations sur les effets secondaires.
2. Regroupez les éléments semblables
Si vous avez une grosse pile de papiers qui vous regarde, commencez par classer ce qui s’y trouve. Mettez toutes les choses qui se ressemblent dans une seule pile, puis passez-les en revu. Faites une pile pour les ordonnances, une pile pour les explications des prestations, une pile pour les demandes de remboursement, et ainsi de suite. Puis une fois cette étape achevée, commencez à établir des rapprochements.
3. Rangez-la
Une fois qu’un élément est résolu, classez-le là où il ne traînera pas sous vos yeux. Il est conseillé de ne pas jeter les documents financiers au cas où vous auriez besoin de les consulter plus tard. Cependant, le fait d’avoir moins de désordre exposé peut vous aider à vous sentir plus en contrôle de votre environnement.
4. Passez au numérique
Vous pouvez vérifier à la fois vos résultats médicaux et vos informations financières sur le portail de patients en ligne. Le portail vous permet également de garder facilement un œil sur vos patients. Ce qui est génial avec le portail, c’est que vous pouvez y accéder et voir les données de vos patients en un clin d’œil, vous pouvez planifier plus facilement vos tâches. Autre avantage : le passage au numérique permet de sécuriser vos données privées. Vous réduirez le risque que des personnes extérieures fouillent dans vos informations personnelles.
5. Demandez de l’aide
Quelle que soit l’option pour laquelle vous penchez, papier archivé ou plateforme numérique, n’hésitez pas à demander de l’aide si vous sentez que la tâche est insurmontable. Tout logiciel ou portail comporte un service d’assistance prêt à vous guider et vous dépanner dès que vous en ressentez le besoin.
